Actividades del Coordinador / la Coordinadora Administrativo(a):

• Como parte del equipo de directores:
• Formar parte del Consejo de directores de SELVA junto con los 4 directores de programas, y aportar para cumplir todas las funciones asignadas a dicho consejo en los estatutos de SELVA, por medio del liderazgo en el área administrativa de la organización.
• Junto con los demás directores, fijar la orientación de la organización a largo plazo. Es decir, su razón de ser y los valores que delimitan las líneas que nunca deberán ser sobrepasadas. Junto al consejo de directores debe asegurar que todas las personas asociadas a SELVA comprendan esta visión y se sientan inspirados por ella.
• Coordinar la ejecución del Plan Estratégico de SELVA de acuerdo con la misión, visión y objetivos programáticos. 
• Proponer el despliegue operativo anual de la organización en equipo con los miembros directivos de la organización. 

• Como líder del área administrativa:
• Liderar el área administrativa y financiera de SELVA en equipo con la contadora y asistente administrativa, incluyendo: Manejar las cuentas bancarias de SELVA, las transacciones financieras, pagos a contratistas y los cambios de divisas, buscando la eficiencia económica por medio de negociaciones o cambiando de entidades bancarias si es necesario. Identificar y liderar estrategias de inversión de recursos. Prevenir adversidades económicas. Generar cotizaciones. Revisión de contratos/convenios en términos legales y fiscales.
• Diseñar e implementar un sistema de monitoreo sobre todos los proyectos y compromisos financieros (impuestos, nómina, deudas, etc.) de la organización, incluyendo: monitoreo de vigencias; presupuestos; pagos a proveedores; cumplimiento de productos contractuales y soportes documentales; avances de convenios y desembolsos; con el fin de garantizar una ejecución eficaz de los recursos, el cumplimiento de las metas de SELVA y proveer alertas tempranas a los supervisores de proyectos para evitar retrasos o sobrecostos. 
• Presentar e implementar el presupuesto administrativo anual, estimando los ingresos y gastos mediante proyecciones, incluyendo el fondo meritorio de la organización.
• Apoyar la implementación de los planes de gestión y control de fondos para el área administrativa con la ayuda del consejo de directores con el fin de generar mejores procesos de seguimiento y control presupuestal de la financiación de la organización a largo plazo. 
• Operar los distintos procesos que implican financiación para la organización: el programa de amigos de SELVA (membresías), la tienda de SELVA, gestión de donaciones filantrópicas o por medio de empresas, entre otros.
• Organizar y presentar junto con el contador y el asistente administrativo, los informes/certificados contables y administrativos ante la junta, el consejo de directores, la DIAN (ej. actualización ESAL), la Secretaría de Ambiente, las entidades financieras, entre otros.
• Coordinar la redacción y elaboración del reglamento interno operativo de la organización y velar porque los protocolos y reglamentos internos se cumplan.
• Diseñar y liderar el área de Recursos Humanos en SELVA: incluyendo el diseño e implementación de procedimientos con y para el personal de SELVA, coordinación de los procesos de inducción y retiro de personas que son contratadas por SELVA etc.
• Mantener un inventario de los equipos de SELVA y manejar un sistema de “préstamo” para el uso de los mismos en los diferentes proyectos de la organización con los distintos contratistas.